实验室的日常管理

6S和5S管理一样兴起于日本企业，现在已前行为10S了（5S加上安全就变成6S、加上节约就变成7S、加上效率就变成8S，再加上服务就变成了9S，加上坚持就变成了10S）。

对于实验室管理来说，6S已足够，所谓的6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）。

它可以对实验室中人员、器材、样品等进行有效管理，使实验室运行更加流畅，但管理过程的实施是个长期细致的工作，需要制定对于如何具体运作标准中大量涉及日常管理要求的评估内容。如何借助有效的管理，提升工作效率，成为许多资深实验室面临的问题。

哪些实验室管理离不开6S？

仪器器材管理

实验室评估标准中的要求囊括：仪器器材的账相符率达到100％；仪器器材的维护要迅速，现有仪器器材完好率不低于80％；单价40万元以上的仪器器材(计量、校验器材除外)要有专人管理和技艺档案等。

在评估前的准备过程中，这是很大的一部分工作。因为，数年积累的人员流动、器材更新以及管理的疏漏，有些器材不知所终，帐、卡、物难以相符。同时，有的几十年的器材堆放在屋角中、库房中，开放率、完好率无法保障。

环境与安全

评估标准中对于实验室的内部环境要求描述细致入微。比如：墙面无脱落及污损等等，涉及实验用房、设施及环境、安全措施、环境保护以及整洁卫生。现在，许多实验室的布置混乱，日常缺乏清理，脏、乱、差是一种常态。由于器材堆放、布置无序，实验室的使用空间难以达到评估要求的人均面积。

管理规章制度

评估涉及仪器器材的管理制度和方法，囊括仪 器器材损坏、丢失赔偿、维护维护、低值耐用品管理等内容；要有安全、环保制度，有安全责任人定期进行检查制度，标示；要有实验守则，挂在墙上，学生能遵守；建立工作档案管理制度并实施；实验室任务、人员情况、仪器器材信息等要有收融、整理、汇总上报制度。另外，评估中关于实验任务、队伍建设中的许多要求也会涉及规章制度、材料整理、汇总。

实验室管理者眼中的6S

在大多数管理者的观念中，6s只适用于制作业等诸如此类的加工性工厂。事实上，6s适用于实验室的日常管理。6S管理在实验室的实施，会使得实验室日常管理水平得以提高，各项工作更加*，很好地解决实验室房屋环境以及仪器器材的分类、放置和维护等问题。6s强调规范管理的常态化、标准化，杜绝运动式的管理形式、工作方法。

在实验室日常工作中的6S

清理账上器材

检查、确认可用或者需要报废的器材。将可用的器材分别放置在不同的功能实验室；需要报废的迅速清理、销账，腾出空间。这些，需要器材员协助开展。同时，可用的器材，是否处于正常状态。还是需要维护也就可以心中有数，有利于迅速维护，提升器材的完好率，也有利于实验教学的正常开展。

另外，根据要求做到每台器材标识明确，粘贴必要的器材资产标签，保障帐、卡、物的对应。

合理划分实验室。标识明确

功能明确的实验室，相互没有影响，体现出不同实验室的功能性。这样，工作起来不会产生相互干扰，有利于多组实验同时进行。

药品、工具、耗材等的分门别类

实验中会涉及许多工具、耗材以及实验样品，本司分门别类处置上述物品，做到取放清晰。为此，设立了耗材、工具柜及样品柜，标识清晰。实验室需要的药品专柜保存、储备。在具体的工作中，耗材(药品)的采购要有规划，避免大量的堆积，即占地，也容易造成浪费。

必要的库房

确保各个功能实验室现存的所有器材是可用的，其他物品也是必需的，确保zui大的使用空间。

暂时无法确定报废，但又不常用的器材、物品，可以进入库房待处理。

合理布置实验室

硬件配置：布置实验室的空间是需要事先考虑清楚的。硬件的要求：宽敞明亮的空间。方便操作，为了防尘，需要双层窗户及窗帘；照明达到要求；需要的房间要设置通风橱，有利于有害气体的排放(也要符合国家要求)；有需要的还要考虑设置沉淀池。每间实验室配置一个灭火器，定期年检。还需要必要的资料柜、储物柜。

软件配置

软件方面：实验室规则的制定、张贴；必要的仪器操作说明书、有关测试要求的国家标准，打印出来放在有关测试器材的附近或是资料柜中；同时，可以作为工具性书籍的有关论文、资料，打印出来供有关人员参考。

人文环境建设

6S管理中欠缺一些人文气氛，在生活、工作品位上考虑比较少。其实，有许多国家，比如北欧企业的现场，人性化的因素考虑的比较到位，一样效率很高，商品质素也可以保障。

而我国在实验室的建设方面，还少注重这些内容。实验室作为校园的有机组成部分，应当取得的统一，重视人文气氛、文化氛围的建设。传统的中国书画、绿色植物，可以创造出优雅的环境，休闲的气氛，起到舒缓紧张的情绪，缓解压力的作用。在这方面，实验室的建设必须考虑到。

多种管理文件规范成文

本司在制定各项规范制度的文本的同时，装订成册，摆放在明显位置，告知每位工作人员。规范涉及实验室日常工作的各个方面。比如，经费申请、使用；日常工作细致分工的条例；等等。6S的效果是*的，实验室的内务在短期内将发现明显的变化，这将增强实验室人员的信心。

现阶段，我国多数实验室的日常管理工作中还有待于实施一种实用、简洁的管理宗旨，6S是一种很值得推广的方式。具体措施的落实后，就可以很有效地达到评估标准中的要求，并且有章可循。

小结

实验室的日常管理虽然并不复杂，但是却很紧要，必须在日常的管理工作中*各方面的工作，才能维持实验室安全，确保其正常运行。6S 管理是一种较为领先的管理宗旨， 在近些年更是被引入到实验室管理工作之中。针对自身实验室管理中存在的问题，*管理制度、 创新管理手段、优化实验室布局、合理整理实验室器材资料，可以极大地提高实验室日常管理工作质素。